1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Informationen
Die folgenden Informationen sollen Ihnen einen Überblick darüber geben, wie Ihre personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden. Unter personenbezogenen Daten verstehen wir alle Daten, die mit einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person verbunden sind. Detailliertere Informationen dazu erhalten Sie in den folgenden Absätzen.
Datenerhebung auf dieser Website
Wer ist für die Datenerhebung auf dieser Website verantwortlich?
Je nach betreffender Verarbeitungstätigkeit handelt BACKUNION GmbH („BACKUNION“) entweder unabhängig oder gemeinsam mit La Lorraine Bakery Group NV („LLBG“) als Verantwortlicher Ihrer personenbezogenen Daten. BACKUNION und LLBG treten als gemeinsam Verantwortliche für die Erfassung und Bearbeitung von über die Website eingereichten Eingaben und Anfragen, für die Verwaltung und Qualifizierung von Leads, für das Kundenbeziehungsmanagement, die Marketing-Automatisierung, das Newsletter-Management und die Website-Datenanalyse sowie damit verbundene Marketing-Technologien auf, für die sie gemeinsam die Ziele und grundlegenden Mittel der Verarbeitung festlegen. BACKUNION nimmt die kommerzielle Nachverfolgung und Verwertung in seinem Absatzgebiet, aber unabhängig von LLBG, vor und legt die Ziele und Mittel selbst fest. Weitere Informationen dazu finden Sie in Abschnitt 3.
Wie erheben wir Ihre Daten?
Wir sammeln die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitstellen, zum Beispiel, wenn Sie ein Kontakt- oder Newsletter-Formular ausfüllen, uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren oder anderweitig mit uns kommunizieren. Andere Daten können auch automatisch oder nach Erteilung Ihrer Zustimmung bei der Nutzung der Website erhoben werden. Dazu gehören technische Daten und Nutzungsdaten wie Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse, Geräteangaben, besuchte Seiten und Uhrzeit des Zugangs.
Wofür verwenden wir Ihre Daten?
Wir nutzen personenbezogene Daten zum Betrieb und zur Sicherung der Website, zur Beantwortung von Eingaben und Anfragen, zur Verwaltung und Qualifizierung von Leads, zur Unterstützung der kommerziellen Nachverfolgung durch die Vertriebsteams von BACKUNION , zum Management von Beziehungen mit Kunden und potenziellen Kunden, zum Versenden angefragter Newsletter und anderen zulässigen Direktmarketing-Kommunikationen, zur Feststellung und Verbesserung der Website-Performance und zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten. Wenn sich Möglichkeiten zur Anbahnung oder zum Abschluss von Verträgen bieten, verarbeiten wir außerdem Daten für vorvertragliche Maßnahmen und die Vertragserfüllung.
Welche Rechte haben Sie im Hinblick auf Ihre Daten?
Je nach geltenden gesetzlichen Rahmenbedingungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, können die Beschränkung der Datenverarbeitung verlangen sowie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit wahrnehmen. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen und außerdem jederzeit der Verarbeitung zum Direktmarketing widersprechen. Sie können außerdem eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde hinterlegen. Gerne kontaktieren Sie BACKUNION oder LLBG diesbezüglich über die in Abschnitt 3 angegebenen Kontaktdetails.
Datenanalyse-Instrumente und Tools von Dritten
Wenn Sie Ihr Einverständnis dazu gegeben haben, kann Ihr Browsing-Verhalten mithilfe von Datenanalyse oder Marketing-Tools analysiert werden. Die dafür verwendeten Technologien und weitere Informationen zu diesen werden nachfolgend und in den Cookies-Einstellungen auf der Website dargelegt.
2. Hosting
Die Website wird von den/dem nachfolgend aufgeführten Anbieter(n) gehostetet und technisch unterstützt. Diese Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten nach dokumentierten Anweisungen und unter Datenverarbeitungsvereinbarungen, soweit sie unabhängig für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten verantwortlich sind.
Arxus
Arxus NV, Prins Boudewijnlaan 24a, 2550 Kontich, Belgien („Arxus”). Weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie von Arxus unter: https://www.arxus.eu/en-BE/privacy-policy
Wir nutzen Hosting-Dienstleistungen, um die Website zuverlässig und sicher zu betreiben. Die rechtliche Grundlage dafür bildet Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe f DSGVO. Wenn die Speicherung oder der Zugang zu Daten auf Ihrem Gerät der Zustimmung unterliegt, bilden Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe a DSGVO sowie Paragraph 25 Absatz 1 TDDDG die rechtliche Grundlage. Die Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden.
Datenverarbeitung
Wo erforderlich, hat der zuständige Datenverantwortliche eine Datenverarbeitungsvereinbarung mit dem Hosting-Anbieter abgeschlossen. Der Anbieter kann die Daten der Website-Besucher nur in Übereinstimmung mit dokumentierten Anweisungen und geltendem Datenschutzrecht verarbeiten.
3. Allgemeine Informationen und verpflichtende Offenlegungen
Datenschutz
BACKUNION und LLBG nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt vertraulich und in Übereinstimmung mit der geltenden Datenschutzgesetzgebung und dieser Datenschutzrichtlinie.
Bei der Nutzung dieser Website können verschiedene Kategorien personenbezogener Daten gesammelt werden. In dieser Datenschutzrichtlinie erläutern wir Ihnen, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, welche Ziele damit verfolgt werden und welche rechtliche Grundlage zur Anwendung kommt, welche die Empfänger sind, wie lange Daten aufbewahrt werden und welche Rechte Sie haben.
Datenübermittlung über das Internet, wozu auch der E-Mail-Verkehr gehört, kann Sicherheitsrisiken bergen. Ein absoluter Schutz gegen den Zugriff durch Dritte kann nicht gewährleistet werden.
Gemeinsame Datenverantwortung für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten
BACKUNION und LLBG setzen die Ziele und die grundlegenden Mittel für die folgenden Verarbeitungstätigkeiten gemeinsam fest und handeln daher als gemeinsam Verantwortliche nach Artikel 26 DSGVO:
Erhebung von Daten durch die Kontaktaufnahme über die Website und Newsletter-Formulare;
Speicherung, Strukturierung, Anreicherung und Verwaltung von Website-Leads in den gemeinsamen LLBG-Plattformen für Marketingautomatisierung und CRM;
automatisierte Bestätigungsmitteilungen, Lead-Qualifizierung, -Segmentierung, -Zuordnung und -Nurturing;
Website-Datenanalyse, Messung und verbundene Marketing-Technologien, die bis zu einem gewissen Umfang gemeinsam festgelegt werden;
Direktmarketing-Kampagnen über gemeinsame LLBG-Plattformen, wenn BACKUNION und LLBG gemeinsam die entsprechenden Kampagnen, das Zielpublikum und die grundlegenden Mittel festlegen.
BACKUNION ist alleinig verantwortlich für kommerzielle Nachverfolgungstätigkeiten in seinem Absatzgebiet, und BACKUNION legt alleinig fest, wann und wie personenbezogene Daten verwendet werden. Dies kann die Organisation von Besuchen in den Filialen, einzelne Vertriebsabsprachen und das Management der daraus resultierenden lokalen Geschäftsbeziehungen einschließen. LLBG verwendet die Website-Daten nicht für separate kommerzielle Zwecke von LLBG, und die entsprechende Datenverarbeitung bleibt BACKUNION vorbehalten.
BACKUNION und LLBG haben vor Aufnahme der hier beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Artikel 26 DSGVO geschlossen. Unter dieser Vereinbarung stellt BACKUNION die für diese Datenschutzrichtlinie erforderlichen geschäftsspezifischen Informationen bereit und ist der vorrangige Ansprechpartner für Website-Nutzer und die lokale Vertriebsnachverfolgung;
ist LLBG für die Bereitstellung und Verwaltung der gemeinsamen digitalen Plattformen verantwortlich, legt vereinbarte Arbeitsabläufe und Zugangskontrollen, Einwilligungs- und Präferenz-Einstellungen fest und unterstützt die Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen auf diesen Plattformen;
legen die Parteien gemeinsam Ziele, rechtliche Grundlagen, Datenkategorien, Datenspeicherungsregeln, Empfänger und wesentliche Änderungen für die gemeinsamen Datenverarbeitungsaktivitäten fest;
bleibt jede Partei für die Sicherheit, Geheimhaltung und die vorschriftsmäßige Verwendung personenbezogener Daten in ihrer eigenen Organisation und ihrem Kontrollbereich verantwortlich;
arbeiten die Parteien bei Anfragen betroffener Personen, Sicherheitsvorfällen, Beschwerden, dem Management von Auftragsverarbeitern sowie bei erforderlichen Bewertungen zusammen;
können betroffene Personen ihre Rechte gegen jeden der gemeinsam Verantwortlichen ausüben, ungeachtet der zwischen diesen vereinbarten Zuständigkeitssphären.
In diesem Abschnitt sind die wesentlichen Elemente der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung aufgeführt. Für weitere Informationen zur Vereinbarung können Sie uns über die nachfolgend aufgeführten Kontaktdaten kontaktieren.
Identität und Kontaktdetails der Datenverantwortlichen
BACKUNION GmbH
Am Gierensberg 5
56581 Kurtscheid
Deutschland
E-Mail: info@backunion.de
Für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen gemeinsamen Datenverarbeitungstätigkeiten:
La Lorraine Bakery Group NV
Elisabethlaan 143
9400 Ninove
Belgien
USt-IdNr: BE0412382632
Anfragen zum Datenschutz in Bezug auf die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen gemeinsam durchgeführten Verarbeitungsaktivitäten können an LLBG gerichtet werden unter:
Aufbewahrungsfristen
Wir speichern personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den benannten Zweck, wie die Nachverfolgung Ihrer Anfrage oder die Pflege unserer Geschäftsbeziehung erforderlich ist, und danach für den Zeitraum, der gesetzlich vorgeschrieben bzw. zulässig ist. Es gelten generell die nachfolgend angegebenen ungefähren Aufbewahrungsfristen, solange aufgrund von Rechtsansprüchen, aus Gründen der gesetzlichen Einhaltung oder laufenden vertraglichen Beziehungen keine längeren Aufbewahrungsfristen notwendig sind:
Website- und Sicherheitsprotokolle: so lange wie nötig, um die Sicherheit und das reibungslose Funktionieren der Website sicherzustellen und, wo diese mit einem identifizierbaren Kunden, potenziellen Kunden oder Geschäftskontakt verbunden sind, höchstens zwei Jahre nach der letzten nennenswerten Interaktion, es sei denn, es ist eine längere Aufbewahrungsfrist erforderlich oder von Gesetzes wegen zulässig;
Daten von Kunden, potenziellen Kunden, Leads und Anfragen, einschließlich verbundener CRM-Einträge und Daten zu geschäftlichen Interaktionen: solange die Person oder Organisation ein Kunde oder ein aktiver Geschäftskontakt bleibt und danach höchstens zwei Jahre nach der letzten nennenswerten Interaktion, solange keine längere Aufbewahrungsfrist erforderlich oder von Gesetzes wegen zulässig ist;
Newsletter-Anmeldedaten: solange die Person angemeldet bleibt, und, sofern sich die Anmeldung auf einen bestehenden Kunden oder einen aktiven Geschäftskontakt bezieht, so lange, wie diese Beziehung aktiv bleibt; nach der Abmeldung oder der letzten aussagekräftigen Interaktion werden gewöhnliche Marketingdaten für höchstens zwei Jahre gespeichert, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich erforderlich oder zulässig;
Sperrdaten, die erforderlich sind, um einem Widerspruch gegen Marketingmaßnahmen oder einem Widerruf Rechnung zu tragen, werden so lange wie möglich gespeichert, um sicherzustellen, dass der Widerspruch, Widerruf oder die Abmeldung berücksichtigt und nicht für gewöhnliche Marketingzwecke gebraucht wird;
Datensätze mit Informationen zur Einwilligung: so lange, wie die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht, und danach für höchstens zwei Jahre nach der letzten aussagekräftigen Interaktion oder dem Widerruf, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist erforderlich, um die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen, Beschwerden zu verarbeiten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen;
Daten aus Analysen, Cookies und ähnlichen Technologien: gemäß der in den Cookie-Einstellungen konfigurierten Aufbewahrungsfrist und, sofern sich die Daten auf eine identifizierbare Person (Kunde, Interessent oder Geschäftskontakt) beziehen, in jedem Fall für höchstens zwei Jahre nach der letzten aussagekräftigen Interaktion, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich erforderlich oder zulässig.
Wenn Sie einen gültigen Antrag auf Löschung einreichen oder Ihre Einwilligung widerrufen, werden die entsprechenden Daten gelöscht, vorausgesetzt, es liegen keine anderen rechtlichen Grundlagen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten vor, die eine fortgesetzte Aufbewahrung nötig machen. Daten, die aus Gründen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder anhängigen Rechtssachen aufbewahrt werden, werden der gewöhnlichen Nutzung entzogen.
Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf einer oder mehrerer Rechtsgrundlagen: Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO; Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen unter Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO; Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSVO; und Wahrung berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Berechtigte Interessen können der sichere und effiziente Website-Betrieb, die effektive Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung von Beziehungen zu Kunden und potenziellen Kunden, die Verbesserung von Dienstleistungen und, wo zulässig, des B2B-Marketings sein. Wenn Daten auf Ihrem Gerät aufbewahrt werden oder von dort auf diese zugegriffen wird, findet auch Paragraph 25 TDDDG Anwendung. Die genaue Rechtsgrundlage für jede wesentliche Verarbeitungstätigkeit wird nachfolgend spezifiziert.
Empfänger personenbezogener Daten
Auf personenbezogene Daten darf autorisiertes Personal von BACKUNION im Bereich Vertrieb, Marketing, Kundenservice, Management und IT-Personal sowie autorisiertes Personal von LLBG im Bereich Digitales, Marketing, IT, Sicherheit, Datenschutz und der Rechtsabteilung zugreifen, sofern dies für die gemeinsam verarbeiteten Tätigkeiten notwendig ist. Im Rahmen der gemeinsam genutzten Plattformen von LLBG fungiert LLBG bei der oben beschriebenen gemeinsamen Verarbeitung als gemeinsam Verantwortlicher und nicht nur als bloßer Empfänger. Je nach Rolle und Geschäftsbedarf ist der Zugriff auf diese Daten eingeschränkt.
Wir können auch Verarbeiter für Hosting, Website-Pflege, CRM, Marketingautomatisierung, Einwilligungsmanagement, Datenanalyse, Kommunikation, Sicherheit und Support beschäftigen. Diese Verarbeiter dürfen nur im Rahmen einer gültigen Datenverarbeitungsvereinbarung ihrer Tätigkeit nachgehen. Wir können Daten offenlegen, wenn dies von Rechts wegen, für die Begründung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder in Zusammenhang mit einer rechtmäßigen privatwirtschaftlichen Transaktion erforderlich ist. Wir stellen keine Website-Lead-Daten für die separate kommerzielle Verwendung von LLBG zur Verfügung, und die Datenverarbeitung bleibt allein BACKUNION vorbehalten.
Datenübertragung außerhalb des EWR
Wenn ein Anbieter personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet, muss der zuständige Datenverantwortliche sicherstellen, dass ein geeigneter Übertragungsmechanismus und zusätzliche Sicherheitsmechanismen vorhanden sind, wie ein Angemessenheitsbeschluss, die EU-Standardvertragsklauseln oder andere unter Kapitel V DSGVO zugelassene Mechanismen. Informationen zu bestimmten Übertragungen werden in der entsprechenden Beschreibung der dafür verwendeten Instrumente unten bereitgestellt.
Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, auch über die Cookies-Einstellungen oder eine Abmelde-Funktion, wenn vorhanden. Der Widerruf hat keine Auswirkungen auf die vor dem Widerruf durchgeführte Verarbeitung.
Recht auf Widerspruch, einschließlich Direktmarketing
Wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO gründet, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe anführen können, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung aufgrund von Rechtsansprüchen notwendig ist, werden wir die Verarbeitung unverzüglich beenden. Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung für das Direktmarketing einlegen, auch gegen das damit verbundene „Profiling“. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für das Direktmarketing verwendet.
Recht zur Hinterlegung einer Beschwerde
Sie können eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen, insbesondere im Mitgliedsstaat, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Wohn- oder Arbeitssitz haben oder am Standort der mutmaßlichen Verletzung Ihrer Privatsphäre. Für BACKUNION ist die deutsche Datenschutz-Aufsichtsbehörde, für LLBG die belgische Datenschutz-Aufsichtsbehörde zuständig. Dies gilt unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Andere Rechte betroffener Personen
Je nach den gesetzlichen Rahmenbedingungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung, können die Beschränkung der Datenverarbeitung verlangen sowie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit wahrnehmen. Bei einer eingeschränkten Verarbeitung können die Daten im Allgemeinen nur mit Ihrer Einwilligung, aufgrund von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte Dritter oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Bei Sachverhalten, die die gemeinsame Verarbeitungstätigkeit betreffen, können Sie BACKUNION oder LLBG kontaktieren.
SSL- oder TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet SSL- oder TLS-Verschlüsselung, um an uns übermittelte vertrauliche Inhalte zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung wird generell durch „https“ und ein Vorhängeschloss-Symbol in Ihrem Browser angezeigt. Verschlüsselung vermindert das Risiko, dass die übermittelten Daten von unbefugten Dritten gelesen werden können.
4. Datenerhebung auf dieser Website
Cookies und ähnliche Technologien
Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Einige davon sind notwendig, um einen von Ihnen angeforderten Service bereitzustellen oder Mitteilungen zu übermitteln. Andere werden zu Datenanalyse-, Personalisierungs- oder Marketing-Zwecken verwendet, wofür eventuell eine separate Einwilligung benötigt wird. Die Kategorien, Anbieter, Zwecke, Fristen und Übermittlungsdaten der derzeit auf der Website aktiven Technologien werden in den Cookie-Einstellungen angezeigt und sind Teil dieser Datenschutzrichtlinie.
Erforderliche Technologien werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO bzw. Paragraph 25 Absatz 2 TDDDG verwendet. Nicht notwendige Technologien werden nur auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und Paragraph 25 Absatz 1 TDDG aktiviert. Sie können Ihre Wahl jederzeit über die Cookies-Einstellungen ändern oder widerrufen, ohne dass dies Auswirkungen auf die rechtmäßige Verarbeitung früherer Daten hat.
Plattform für das Einwilligungsmanagement
Die Website verwendet OneTrust, um Ihre Cookies-Auswahl durchzuführen und zu speichern. Der Datensatz mit den Informationen zur Einwilligung kann Ihre Auswahl, einen Zeitstempel, Browser- oder Geräteinformationen und eine Einwilligungs-Kennung enthalten. Dieser Datensatz wird gespeichert, um die gesetzliche Einhaltung nachzuweisen und Ihre Einstellungen anzuwenden. Die Rechtsgrundlagen bilden Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c und/oder f DSGVO und, wo zutreffend, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO sowie Paragraph 25 Absatz 1 TDDDG.
Kontaktformular und Website-Anfragen
Wenn Sie ein Verkaufs- oder sonstiges Kontaktformular übermitteln, werden die in diesem Formular eingegebenen Daten zusammen mit relevanten technischen Daten und Einwilligungsangaben über eine Marketing-Plattform von LLBG erfasst und an eine für BACKUNION genutzte CRM-Plattform im Eigentum von LLBG übermittelt. Die Plattform kann eine automatisierte Bestätigungsmitteilung versenden. Ihre Eingabe oder Anfrage wird nur autorisiertem Vertriebspersonal von BACKUNION angezeigt, das über die geeignete Nachverfolgungsmaßnahme entscheidet, wozu der Kontakt über E-Mail oder Telefon, ein Verkaufsgespräch oder ein Besuch im Geschäft gehören können.
BACKUNION und LLBG treten als gemeinsam Verantwortliche bei der Erhebung, Übermittlung und Speicherung von Formulardaten in den gemeinsamen Marketing- und CRM-Plattformen, beim Versenden der automatisierten Bestätigung, der Qualifizierung und Zuordnung von Leads und der Unterstützung des vereinbarten Marketing- und Vertriebsablaufs auf. Bei den sich daraus ergebenden kommerziellen Aktivitäten in seinem Territorium handelt BACKUNION eigenständig und legt die Ziele und Mittel selbst fest.
Zu den Datenkategorien können Ihr Name, berufliche Kontaktdetails, Firmen- oder Geschäftsinformationen, Standort, Produkt- oder Serviceinteressen, der Inhalt Ihrer Anfrage, Ihre Kommunikationspräferenzen, Angaben zur Kampagne und zur Quelle sowie nachfolgende Interaktionen und Verkaufsbelege gehören.
Wenn Ihre Anfrage die Anbahnung eines Vertrags zum Gegenstand hat, bildet Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO die rechtliche Grundlage. Ansonsten gründet die Verarbeitung auf den berechtigten Interessen von BACKUNION und LLBG nach effizienter Kommunikation, der Betreuung von potenziellen B2B-Kunden und der Entwicklung des BACKUNION -Geschäfts gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Für die optionale Anmeldung zu Marketing-Angeboten ist die Einwilligung oder eine andere rechtliche Grundlage erforderlich, wie sie nach dem geltenden Direktmarketing-Gesetz zulässig ist.
Die Daten werden in Übereinstimmung mit den Punkten in Paragraph 3 aufbewahrt. Außerhalb der in dieser Datenschutzrichtlinie aufgeführten Empfänger werden sie nicht offengelegt, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder von Ihnen autorisiert.
Anliegen per E-Mail, Telefon oder über andere Kanäle
Wenn Sie BACKUNION direkt per E-Mail. Telefon, Fax oder über einen anderen Kanal kontaktieren, werden Ihr Anliegen und die es beinhaltenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihnen zu antworten und weitere Schritte zur Anbahnung von Geschäftskontakten mit Ihnen zu besprechen. Für Anliegen, die in den lokalen Systemen von BACKUNION verbleiben, agiert BACKUNION als eigenständiger Datenverantwortlicher und LLBG hat bei der Festlegung der Zwecke oder Mittel kein Mitspracherecht. Wenn die Anliegen durch die gemeinsam genutzten Marketing- oder CRM-Plattformen von LLBG eingegeben bzw. verarbeitet werden, gelten die obigen Regelungen für gemeinsam Verantwortliche für die entsprechende Plattformverarbeitung.
Die rechtliche Grundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DGVO, wenn sich das Anliegen auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen bezieht bzw. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO in anderen Fällen, basierend auf den Interessen für eine effektive Kommunikation und die Verwaltung von Geschäftsbeziehungen. Einwilligungen sind hier einzuholen, wo diese speziell erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben sind.
5. Newsletter und Direktmarketing
Anmeldung zum Newsletter
Wenn Sie sich bei einem Newsletter oder bei einem anderen regelmäßigen Marketing-Organ anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und weitere im Formular eingegebene Daten zusammen mit Ihrer Anmeldequelle, dem Datensatz mit den Informationen zur Einwilligung und Informationen zum Interaktionsverlauf. Wo dieses aktiviert ist, nutzen wir ein Bestätigungsverfahren, um die Anmeldung zu überprüfen. Wenn die Anmeldung, die Segmentierung und der Versand durch die gemeinsam genutzten Marketingautomatisierungs-Plattformen von LLBG erfolgen, handeln BACKUNION und LLBG als gemeinsam Verantwortliche.
Die Anmeldung und der Versand gründen auf Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, wenn diese Einwilligung notwendig ist. Sie können sich jederzeit über den Link in jeder Mitteilung oder durch Kontaktaufnahme mit dem Datenverantwortlichen abmelden. Die Abmeldung hat keine Auswirkungen auf die vor der Abmeldung durchgeführte Verarbeitung.
Anmeldedaten werden bis zu Ihrer Abmeldung aufbewahrt oder Ihr Zweck entfällt anderweitig. Nach der Abmeldung kann Ihre Adresse in einer Sperrliste gespeichert werden, damit Sie keine weiteren Marketing-Nachrichten erhalten. Diese Ausschlussdaten werden nicht für andere Zwecke verwendet und nur für die Dauer Ihres Widerrufs oder Widerspruchs aufbewahrt.
Sonstiges Direktmarketing
Die Vertriebsabteilung von BACKUNION kann bestehende oder potenzielle Geschäftskunden durch zulässige Kanäle kontaktieren, wenn die entsprechenden Anforderungen erfüllt sind. Je nach Kanal und Kontext kann die Verarbeitung auf Einwilligung oder auf berechtigten Interessen bei der Bewerbung des BACKUNION-Geschäfts beruhen, welche geltenden Vorschriften in Deutschland für Direktmarketing und Telekommunikation unterliegen. Sie können jederzeit Widerspruch einlegen; daraufhin werden die betreffenden Daten nicht mehr für das Direktmarketing verwendet.
6. Änderungen an der Datenschutzrichtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren, wenn sich das Verarbeitungsspektrum, die Technologien, die gesetzlichen Vorgaben oder die Zuständigkeiten ändern. Die auf der Website veröffentlichte Fassung ist die jeweils aktuelle Fassung. Wesentliche Änderungen werden mitgeteilt, sofern von Gesetzes wegen erforderlich. Zuletzt aktualisiert: 21.09.2026.
